一、办公室职责
1.落实学校关于国际教育科技创新园区(军山校区)建设的方针政策和决议决定;
2.协调校内相关单位完成校区建设重大事项的论证,为学校决策提供建议和参考;
3.对接校外相关单位,做好组织联络、意见反馈等工作;
4.编制校区建设相关工作计划、规章制度等;
5.做好校区建设档案管理和其他日常工作;
6.完成校区建设领导小组、校区建设指挥部交办的其他工作。
二、现任领导
主任:陈扬
全面负责部门工作
副主任:文银平
负责党建、工程建设监管等工作,分管工程技术科。协助校区建设指挥部基建工作组推进功能布局完善、工程建设监管和验收、相关人员入驻等工作。
副主任:魏晓云
负责校内外调研论证、制度建设、建设任务督办等工作,分管综合管理科。协助校区建设指挥部国际合作办学工作组、研究生教育工作组推进功能布局完善、方案编制、交付验收以及相关人员入驻制等工作。
副主任:李义纯
负责校内外联络协调等工作,分管事务管理科。协助校区建设指挥部综合保障工作组推进功能布局完善、方案编制、交付验收以及相关人员入驻等工作。
副主任:李江华(兼任)
协助校内外联络协调、研究平台建设以及校区建设指挥部交叉学部建设等工作。
内设机构
1.综合管理科
科长:蔡煦
组织做好部门综合事务管理、建设任务督办等工作,协助做好方案编制、交付验收以及相关人员入驻等工作。
1)公文流转、工作简报等工作。
2)会议组织、会议记录、新闻宣传等工作
3)制度建设、印章管理、设备管理、网络平台管理、财务管理等工作。
4)校区建设领导小组、校区建设指挥部运行保障相关工作。
2.事务协调科
科长:李小琳
组织做好校内外单位联络接待等工作,协助做好方案编制、交付验收以及相关人员入驻等工作。
1)与地方政府、建设单位、总承包单位对接校区建设相关工作。
2)与校内外单位对接参观接待、活动组织、宣传资料制作等工作。
3.工程技术科
科长:朱江
组织做好党建、工程建设监管等工作,协助做好功能布局完善、工程建设监管和验收、相关人员入驻等工作。
1)组织相关单位研究落实校区建筑功能需求、室内设计需求、景观设计需求等。
2)协助开展现场工程监管。